Với các bạn đi du học Nhật Bản và có
dự định làm việc lâu dài tại Nhật việc quan tâm đến chu trình thi tuyển diễn ra
thế nào, nhà tuyển dụng mong đợi điều gì, sẽ áp dụng hình thức nào để tuyển
dụng, … là điều rất quan trọng giúp bạn có thể chuẩn bị kỹ lưỡng nhất để gây ấn
tượng với các doanh nghiệp Nhật nếu muốn ở lại đây sau chặng đường du học tự
túc.
Vậy một quy trình tuyển nhân sự đúng chuẩn
Nhật Bản sẽ diễn ra theo trình tự nào? Nhà tuyển dụng sẽ áp dụng những tiêu chí
nào để lựa chọn ra những ứng viên sáng giá nhất? Hãy theo dõi bài viết này để
có được kiến thức cơ bản và sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình xin việc tại
Nhật hậu du học nhé!
- Quy trình tuyển lựa nhân sự của doanh nghiệp Nhật diễn ra thế nào?
Viết
sơ yếu lý lịch (CV)
chính là bước đầu tiên bạn phải hoàn thiện để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Đây cũng là bước quan trọng nhất bởi nó quyết định bạn sẽ được tham dự tiếp các
vòng tuyển lựa sâu hơn không. Và mặc dù sơ yếu lý lịch của bạn có thể chỉ được
đọc qua một lần, bạn vẫn phải viết với “tất cả bầu nhiệt huyết” vì nó sẽ là tài
liệu duy nhất theo bạn từ đầu đến cuối cuộc hành trình. Bản CV càng cô đọng và
ấn tượng sẽ càng có khả năng được lựa chọn trúng tuyển cao.
Tiếp
theo là vòng thi viết.
Đây là vòng thi mang tính phân loại cao (được dùng để loại chừng 50% đến 80%
thí sinh). Để đoạt được cơ hội tự khẳng định mình, bạn không có cách nào khác
là nỗ lực và kiên nhẫn. Phần lớn các công ty tại Nhật thường áp dụng hình thức
thi trắc nghiệm SPI. Hãy mua một vài cuốn sách luyện thi dạng này và làm quen
với nó cho đến khi bạn đạt được kết quả cao trong các bài thi thử.
Thông thường nội dung thi SPI bao
gồm ba phần. Thứ nhất là phần kiểm tra năng lực cơ bản về ngôn ngữ, tư duy
logic và toán học. Tiếp đến là phần kiểm tra, đánh giá về tính cách, cách suy
nghĩ và hành động của bạn. Phần thi này không có sự cạnh tranh về điểm. Và cuối
cùng là phần kiểm tra mức độ thích ứng với công việc của bạn. Các câu hỏi trong
phần này thường dựa trên đặc thù của từng loại công việc.
Cuối
cùng là vòng thi vấn đáp.
Đến vòng này hồ sơ của các ứng viên mới được đem ra phân tích mổ xẻ. Lời khuyên
ở đây là hãy tìm hiểu từ tất cả các nguồn thông tin về công ty tham gia tuyển
dụng, chuẩn bị sẵn đáp án cho những câu hỏi phổ biến và cả một số câu hỏi dành
cho người phỏng vấn. Một hai câu hỏi sắc sảo vào cuối buổi phỏng vấn sẽ có khả
năng để lại ấn tượng mạnh hơn bất cứ một câu trả lời nào. Nên nhớ rằng các công
ty tuyển dụng sẽ phỏng vấn bạn bằng tiếng Nhật, bởi vậy ngay từ khi còn ngồi
trên ghế nhà trường hãy cố gắng học tiếng Nhật và trau dồi vốn liếng ngôn ngữ này thật tốt nhé!
Bản thân thi vấn đáp cũng có nhiều
hình thức như sau :
- Thi vấn đáp tập thể: Nhiều thí sinh cùng vào phòng thi và lần lượt trả lời cùng một câu hỏi của phía công ty. Mỗi người sẽ có thời gian chừng 5 đến 10 phút. Do thời gian hạn chế và dễ bị so sánh, nên chú ý trả lời ngắn gọn và ấn tượng.
- Thi vấn đáp cá nhân: Một thí sinh được một hoặc nhiều người hỏi. Thời gian nhiều và tập trung hơn, và các câu hỏi hiểm hóc cũng nhiều hơn.
- Thảo luận nhóm: Một nhóm gần 10 thí sinh sẽ được giao một chủ đề nhất định để thảo luận tự do, có thể đưa hoặc không đưa ra kết luận. Nội dung thực ra không phải là điểm mấu chốt, cái họ đánh giá bạn là tư chất và khả năng giao tiếp. Cần giữ thăng bằng giữa thể hiện ý kiến cá nhân và việc lắng nghe ý kiến xung quanh.
- Tranh luận: Hai nhóm thí sinh được phân vai bảo vệ hoặc phủ nhận một quan điểm. Cần xác định rõ vai trò của cá nhân trong nhóm, thể hiện khả năng hợp tác tập thể và triển khai lý luận.
- Thi vấn đáp với lãnh đạo công ty: Thời gian nhiều nhất và thường được thực hiện ở bước cuối cùng. Phần thi này ngày càng có vai trò quan trọng. Thường thì bạn sẽ có những thí sinh khác cùng vào thi với mình, nhưng khoảng 50% thí sinh sẽ ra khỏi phòng mà không có cơ hội trở lại lần thứ hai.
Những công ty khắt khe sẽ có thêm
một vòng thi vấn đáp nữa. Vào đến vòng này, nếu không phạm sai lầm, bạn có thể
đã cầm chắc thành công trong tay. Lần này bạn sẽ chỉ còn lại một mình trước
những đối thủ còn già dặn và biết nhiều về bạn hơn cả lần trước. Những người
phỏng vấn được giao phó chọn nhân viên mới theo tiêu chuẩn là người mình muốn
trở thành cộng sự. Đừng ngần ngại thể hiện sự tự tin và nhanh nhẹn của mình.
- Các tiêu chí chọn nhân sự và cách để “gây ấn tượng” với nhà tuyển dụng Nhật
Có rất nhiều cách được các công ty tuyển dụng của Nhật Bản lựa chọn để tìm kiềm nguồn nhân lực cho mình, trong số
đó những cuộc “sát hạch” cá nhân như: phỏng vấn cá nhân, thi viết (một số công
ty áp dụng hình thức thi online) hay entry sheet được ưa dùng hơn cả. Cụ thể,
đánh giá các hình thức tuyển chọn nhân viên phổ biến mà các nhà tuyển dụng Nhật
thường áp dụng như sau: Phỏng vấn cá nhân chiếm cao nhất đạt 9,1% ; Thi viết
chiếm 8,2%; Entry sheet chiếm 7,2 %; Nhóm hình thức ít được sử dụng hơn bao
gồm: phỏng vấn theo nhóm chiếm 4,2 %; Thảo luận nhóm chiếm 2,9 %, các hình thức
khác chiếm 0,6%. Điều này cho thấy việc trang bị kiến thức cá nhân và sự tự tin
cho bản thân mình là hết sức quan trọng.
Thống kê trên cho thấy, các công ty
ở Nhật thường quan tâm đặc biệt đến mức độ hiểu biết cũng như độ nhiệt tình của
bạn đối với công ty của họ. Bên cạnh đó, các công ty của Nhật nhìn chung khá
quan trọng vấn đề bằng cấp (đặc biệt đối với một người nước ngoài đi xin việc
tại Nhật). Tuy nhiên, không chỉ có vậy, các nhà tuyển dụng cũng rất chú ý đến
tính cách cũng như độ năng động của các ứng viên được thể hiện qua các kinh
nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khoá (như đi làm thêm hay tham gia các câu
lạc bộ năng khiếu/ sở thích).
Vì vậy, trong khả năng cho phép, song song với
việc học, bạn cũng nên mở rộng kinh nghiệm, hiểu biết về các lĩnh vực khác,
tích cực giao lưu tham gia các hoạt động tập thể, cộng đồng hơn.
Trên đây là những lời khuyên hữu ích
cho bạn có dự định đầu quân cho các công ty Nhật và làm việc trên đất Nhật. Tuy
nhiên trước khi cần đến lộ trình này bạn cần phải bắt đầu chặng đường bằng việc
sang Nhật du học và tích lũy kiến thức, trau dồi ngôn ngữ, kinh nghiệm làm việc
trước. Để tìm hiểu về chương trình du học Nhật Bản tự túc với chi phí siêu tiết
kiệm và ưu đãi hấp dẫn lên đến 30 triệu đồng vui lòng liên hệ ThangLong OSC qua
hotline 0466866770 để được tư vấn chi tiết!
Các câu hỏi liên quan:
Du học Nhật Bản: Xin việc làm tại nhật bản như thế nào?
cách thức xin việc làm tại nhật sau khi ra trường
Hướng dẫn xin việc làm tại Nhật Bản dành cho du học sinh
Làm thế nào để xin làm tại Công ty của Nhật Bản
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét